Benut het potentieel van de werkvloer
Meer dan de helft van de regeldruk zit in interne processen en regels waar zorgorganisaties zélf invloed op hebben. Gelukkig weten zorgprofessionals vaak heel goed wat hen onnodig tijd en energie kost. Én hoe het anders zou kunnen. Ze worden alleen zelden goed genoeg gehoord. Benut de ervaring en het enthousiasme van medewerkers bij de aanpak van regeldruk. Dat leidt dat tot flinke tijdsbesparingen, betere samenwerking, meer professionele autonomie en meer werkplezier.
tot 100 deelnemers | geen kosten
plan een gratis ontregelgesprek
Meer dan 1/3 van de werktijd gaat op aan regeldruk
Het Integraal Zorgakkoord legt de lat duidelijk neer: maximaal 20% van de werktijd aan administratie en regeldruk in 2030. De werkelijkheid is nu gemiddeld 34%, soms oplopend tot 40%. Dat is 2 hele werkdagen per week!
Een deel van de regeldruk wordt landelijk aangepakt, door zorgverzekeraars, IGJ en VWS. Maar de helft zit in interne processen en werkwijzen waar zorgorganisaties zélf invloed op hebben. Dat is jouw terrein. En daarvoor hoef je niet op Den Haag te wachten.
34%
Van de werktijd gaat gemiddeld op aan administratie en regeldruk in de zorg (Berenschot, 2025).
20%
Is de IZA/AZWA-doelstelling voor 2030.
Het gat is groot. En grotendeels lokaal te dichten.
49%
Van zorgprofessionals is niet betrokken bij de aanpak van regeldruk in de eigen organisatie (Nivel).
6%
Ziet geen enkele rol voor zichzelf bij het verminderen van regeldruk. De rest wíl meedoen.
“We zitten in een soort catch-22: we worden bedolven onder de regeldruk, waardoor we geen tijd hebben om er iets aan te doen. Terwijl blijkt dat we in een paar uur tijd een heleboel tijdwinst kunnen creëren, door er even over na te denken met de juiste mensen.”
Deelnemer Ontregelbus traject
Stap voor stap ontregelen. Concreet en gedragen.
Ontregelen is meer dan een paar regels schrappen. Het is een veranderproces, waarbij mensen anders leren kijken naar regels en dit vertalen naar nieuwe manieren van samenwerken. Met bestuurlijk commitment bovenin, en de werkvloer als motor.
Elk traject begint met een goed gesprek over waar jouw organisatie staat en wat er nodig is. Op basis daarvan maken we een voorstel op maat. Zo klein of groot als nodig is.
1. Zorg in Dialoog
Via een schaalbare online dialoog brengen we de regeldruk snel en betrouwbaar in beeld, bij alle medewerkers tegelijk, op hun eigen moment, anoniem en inclusief. Dat versnelt het ontrafelen enorm en zorgt voor breed draagvlak bij de aanpak. Want we vragen hen ook om elkaars suggesties voor concrete oplossingen te beoordelen en toe te lichten.
2. Ontregelversnellers
Met een kleine groep mensen, breed samengesteld, kunnen we de opgehaalde input verder ontrafelen en prioriteren. Aan de hand van de rekstrategieën van Boukje Keijzer worden oplossingen bedacht die via Zorg in Dialoog weer voorgelegd kunnen worden aan collega’s, zodat de meest kansrijke opgepakt kunnen worden. Met medewerkers van de werkvloer als experts én als eigenaren van de oplossing.
3. Training ontregelaars
Eigen mensen laten trainen om de ontregelbeweging als een olievlek over de organisatie te laten verspreiden? Ook daar hebben we ervaring, inclusief intervisie en werkmaterialen (waaronder het boek De regels en de rek).
4. Communicatie en borging
Een doorlopende ontregelbeweging vraagt om zichtbaarheid van resultaten en ervaringen en een eenvoudige structuur. We kunnen helpen bij het opzetten van de communicatie en het borgen van resultaten in werkprocessen, zodat de ontregelwinst beklijft.
Ontregelen werkt!
Op basis van de eindrapportage van de Ontregelbus (VWS, 2021) en evaluaties van recente trajecten bij diverse ziekenhuizen en huisartsenpraktijken brachten we de resultaten in beeld.
85%
Van de deelnemers geeft aan dat het traject hen meer tijd heeft opgeleverd.
91%
Zegt dat het traject leidde tot effectievere uitvoering en het oplossen van concrete knelpunten.
100%
Ziet meer rekmogelijkheden, is kritischer geworden en ziet betere samenwerking.
8,4
Gemiddeld rapportcijfer voor de ontregeltraining bij Unicum huisartsenzorg (2025).
“Wat een verademing! Van de 30 dingen die we in kaart brachten, is al meer dan de helft opgelost of aangepakt. Blijkbaar kan het wél anders.”
“Geen gemopper op paarse krokodillen, maar concrete handvatten om zelf iets aan de bureaucratie te doen. Dat geeft energie!”
“Er is veel meer rek mogelijk dan ik dacht. De methodiek helpt goed om te clusteren en zorgt voor focus.”
“Inspirerend, zet aan om er zelf mee aan de gang te gaan als je goede ideeën van anderen hoort.”
“Goede interactie, praktisch toepasbare info.”
Eerder aan de slag gegaan met ontregelen
Kosteloos zelf aan de slag met Zorg in dialoog
Via een gratis Zorg in Dialoog-account kun je direct een eerste dialoog starten over regeldruk in jouw organisatie. Stel je medewerkers gerichte kernvragen, zij antwoorden individueel en leren van elkaars reacties. Schaalbaar tot 100 professionals, zonder kosten. De eerste concrete inzichten heb je binnen enkele weken.
Wat je krijgt: bewezen kernvragen, een beveiligde online omgeving en direct bruikbare input van de werkvloer.
tot 100 deelnemers | geen kosten
Begeleid traject: van inzicht naar duurzame verandering
Wil je niet alleen de knelpunten ophalen, maar ook zorgen dat de oplossingen uitgevoerd worden en geborgd zijn? Wil je meteen met meerdere teams of de hele organisatie de regeldruk aanpakken? Zonder limiet qua deelnemers. We ondersteunen je met onze ruime ervaring bij het ontwerpen van de precieze vragen, de volgorde van dialogen, het inzetten van beproefde rekstrategieën, het verkrijgen van draagvlak, het trainen van ontregelaars en/of het omgaan met beren op de weg.
We ontwikkelen graag een traject op maat, zo groot of klein als nodig en gewenst is.
plan een gratis ontregelgesprek
Over de experts
Dr. Boukje Keijzer
Ontregel-expert | Spreker | Auteur
Boukje is sociaal psycholoog en al meer dan twintig jaar actief als procesontwerper, spreker en veranderkundige. Ze ontwikkelde de methodiek De regels en de rek, gebaseerd op rekstrategieën die professionals helpen om zèlf ruimte te vinden binnen bestaande regels.
In opdracht van VWS reed ze twee jaar lang met de Ontregelbus door Nederland om zorginstellingen te helpen met ontregelen. Inmiddels heeft ze een eigen opvallende Ontregelbus. Van grote ziekenhuizen tot kleine huisartsenpraktijken. Haar aanpak is bottom-up, pragmatisch en maakt mensen enthousiast om zelf aan de slag te gaan.
“Mijn grootste drijfveer is om mensen te laten ervaren dat ze zélf iets aan de regeldruk kunnen doen. Vandaag nog.”
Maurik Dippel, MSc.
Directeur Zorg in Dialoog
Maurik Dippel is mede-oprichter van Zorg in Dialoog (powered by CircleLytics) en al jarenlang actief als aanjager van betekenisvolle verandering in de zorg. Hij ontwikkelde met zijn mede-oprichter en team een online, dialooggerichte aanpak waarin luisteren, vertragen en samen onderzoeken centraal staan, zodat professionals, cliënten en bestuurders elkaar beter en laagdrempelig ontmoeten.
Zijn werkwijze is praktisch, verbindend en gericht op het versterken van eigenaarschap en wederzijds begrip. Geen standaardoplossingen, maar ruimte voor wat er in de praktijk speelt. De online dialoog speelt daarin een primaire rol.
“Mijn drijfveer is om mensen weer met elkaar in gesprek te brengen, zodat er beweging ontstaat vanuit inzicht, vertrouwen en gedeelde verantwoordelijkheid.”
Klaar om te beginnen?
We denken graag -geheel vrijblijvend- met je mee over hoe je de regeldruk in jouw organisatie kunt aanpakken. Plan een ontregelgesprek van 30 minuten in, of start vandaag nog kosteloos met CircleLytics.
tot 100 deelnemers | geen kosten
plan een gratis ontregelgesprek
© 2026 Boukje Keijzer | deregelsenderek.nl | In samenwerking met Zorg in Dialoog
